Společnost artifclacs s.r.o., IČO: 12345678, se sídlem Vinohradská 1234/56, 120 00 Praha 2 (dále jen „Správce"), zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, IČO, DIČ
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, adresa sídla či bydliště
- Účetní a finanční údaje: bankovní výpisy, faktury, daňové doklady
- Údaje o zaměstnancích klientů: mzdové údaje, rodná čísla (v rámci mzdové agendy)
2. Účel zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:
- Poskytování účetních a daňových služeb
- Plnění zákonných povinností (archivace, daňové evidence)
- Komunikace s klienty
- Zasílání informací o službách (pouze se souhlasem)
3. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
- Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
- Oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
- Souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
4. Doba uchovávání
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro splnění účelu zpracování:
- Účetní doklady: 10 let
- Daňové doklady: 10 let
- Mzdové dokumenty: 30 let
- Kontaktní údaje pro marketing: do odvolání souhlasu
5. Příjemci osobních údajů
Vaše údaje můžeme sdílet s:
- Finančními úřady a správci daně
- Zdravotními pojišťovnami a ČSSZ
- Poskytovateli účetního softwaru
- Poskytovateli cloudových služeb (zabezpečené úložiště)
6. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte právo:
- Na přístup ke svým osobním údajům
- Na opravu nepřesných údajů
- Na výmaz údajů (v zákonných případech)
- Na omezení zpracování
- Na přenositelnost údajů
- Vznést námitku proti zpracování
- Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
7. Zabezpečení údajů
Přijali jsme technická a organizační opatření k ochraně vašich údajů, včetně šifrování dat, pravidelných bezpečnostních auditů a přísného řízení přístupu k datům.
8. Kontakt
Pro uplatnění vašich práv nebo s dotazy ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte na: [email protected]
Poslední aktualizace: 1. ledna 2024